Импорт

Top  Previous  Next

2.10. Импорт

Импорт позволяет загрузить данные с формами отчетности для сохранения в текущей базе и дальнейшей работы с ними.  Кнопка «Импорт» _icon38 находится на панели инструментов в окне «Работа с отчетностью» (Рисунок 55).

_img55

Рис. 55 Кнопка импорта в режиме «Работа с отчетностью»

 

При нажатии на кнопку Импорт откроется окно импорта отчетов. Окно «Импорт отчетов»  состоит из окна со списком загружаемых форм, окно с описанием, всплывающее окно «Таблицы и колонки» и окно с настройками импорта.

В окне списка загружаемых форм отображаются:

Статус;

Дата импорта;

Имя файла;

Код формы;

Наименование формы;

Организация;

Бюджет;

Период;

Атрибуты;

ПО;

Формат;

Примечание.

В окне «Описание» отражается результат импорта.

Окно «Таблицы и колонки» служит для настройки импорта таблиц и колонок отчета, по умолчанию импортируются все колонки и таблицы.

Настройки импорта включают в себя: расчет итогов, добавление к существующему отчету, проверка контрольных соотношений.

 

Для того чтобы загрузить файл, на панели инструментов в окне «Импорт отчетов» необходимо нажать на кнопку _icon56 и указать путь к файлу для загрузки. Для загрузки нескольких файлов, необходимо предварительно создать архив или zip-папку с файлами и при загрузке указать путь к архиву с файлами (Рисунок 56).

 

_img56

Рис.56 Окно импорта отчетов

 

При открытии, файлу присваивается статус «не обработан».

 Если при открытии файла не найдена организация или бюджет, то импортируемый файл подсвечивается розовым цветом. Организацию (Бюджет) можно указать в ручную, для этого в поле организация (бюджет) двойным щелчком открываем дерево организаций (бюджетов) и указываем соответствующую организацию для загрузки файла.

После того как файлы будут готовы к импорту нажимаем на кнопку _icon38. Как отчеты загрузятся на сервер выйдет протокол импорта (Рисунок 57).

 

_img57

Рис.57 Протокол импорта отчетов

 

При успешной загрузке файлов, статус файлов «не обработан»  автоматически меняется на «Отчет успешно сохранен».