Navigation:  »No topics above this level« Работа с отчетными формами

 Режим предназначен для формирования и просмотра отчетов, проверки отчетных форм на выполнение контрольных соотношений, консолидации и получения сводных форм за определенный отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). Доступ к режиму осуществляется через НАВИГАТОР => РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ. В левой части окна режима «Работа с отчетностью» представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).

 

 

 

Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями:

1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который отражаются отчеты. Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке период указанного года: год, квартал (используется для форм Росстата и форм 14-МО), месяц, неделю или определенный день.

 

 

2) Дерево организаций и бюджетов  - в данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого - либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции «Фильтр по организациям»), либо встать на него курсором.

 

 Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться функцией Поиска. Для этого необходимо нажать кнопку . Поиск и в появившемся поле «Найти» ввести полное наименование организации (бюджета) либо только фрагмент. После нажатия кнопки будет произведен отбор организаций. Результаты будут представлены в виде списка.  Переход к выбранной организации осуществляется по двойному клику мыши.

Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.

При помощи кнопки Отметить подчиненные возможно выделение первичных, выделение на 1 уровень вниз или выделение только подчиненных организаций. Кнопка Разметить все  снимет выделение отмеченных организаций (бюджетов). При  помощи  кнопки Реквизиты узла возможно открыть для просмотра данные по организации, предварительно выделив её в Дереве организаций и бюджетов.

 

3) Фильтр по группам форм -  служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию .

 

В правой части окна режима «Работа с отчетностью» отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).  Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.

 

В списке отчетов режима «Работа с отчетность» отображаются следующие колонки:

- КС – результат проверки внутридокументных контрольных соотношений;

- МДКС – результат проверки междокументных контрольных соотношений;

- КСО – результат контроля сводного отчета;

- Показатели отсутствуют – признак пустого отчета;

- Статус - статус формы;

- Код – код отчетной формы;

- Атрибуты – атрибуты отчетной формы;

- Файлы – информация о прикрепленных к отчету файлах;

- Версия – версия отчетной формы;

- Подпись – информация о наличии подписи отчета;

- Период – период отчетной формы;

- Название - название отчетной формы;

- Код организации – код организации по справочнику организаций;

- Организация – наименование организации;

- КБП – код бюджетополучателя;

- Код ППП -  3-разрядный идентификационный код главы министерства и ведомства по ППП (перечень прямых получателей);

- Бюджет – принадлежность к виду бюджета;

- Комментарий – добавленные пользователем комментарии к отчетной форме.

- Автор  - логин и ФИО пользователя, создавшего отчет;

- Обновлен – дата последнего изменения отчета;

- Дата ввода – дата создания отчетной формы;

 

 

 

Панель инструментов режима «Работа с отчетностью»:

 

1. Создать – создание новой формы либо свод уже существующих форм отчетности. Функция Свода отчетных форм доступна при наличии подведомственных организаций;

2. Открыть  – открытие для просмотра или редактирования выделенной формы, содержит дополнительные опции Открыть отмеченные и Открыть монопольно;

3. Обновить – обновление списка отчетов;

4. Копировать  - копирование одного или нескольких отчетов (например, в другой период);

5. Excel-клиент – выгрузка отчетной формы в файл Excel для заполнения, корректировки и передачи для дальнейшей загрузки в общую базу данных;

6. Удалить  - удаление одного или нескольких отчетов, содержит дополнительные опции Удалить недействующие версии и Удалить все версии;

7. Инверсия – отметить отчеты;

8. Разметить все  - снять разметку с выделенных отчетов;

9. Статусы – установка статуса выделенному отчету;

10. - выбор активной версии отчета, кнопка на панели инструментов доступна только при работе с несколькими версиями;

11. Печать – печать выделенного отчета (вывод в бланк отчета), печать списка отчетов;

12. Сервис – просмотр прикрепленных файлов, копирование информации об отчете, блокировка/разблокировка отчета;

13. – проверка внутридокументных и междокументных контрольных соотношений, контроль сводного отчета, сравнение отчетов по содержимому;

14. – расчет итогов, автозаполнение, консолидация, досчет по маске;

15. Электронная подпись – подписание отчета и снятие электронной цифровой подписи с отчета, а также информация о подписи;

16. – выгрузка отчета в виде файла в различных форматах;

17. – загрузка отчета из файла;

18. Настройки – настройки программы;

19. Справка – справка по работе пользователя в ПК «Свод-СМАРТ».

 

Так как одна и та же форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «1». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить опцию на панели инструментов.

Для просмотра списка удаленных отчетов в «Работе с отчетностью» на панели инструментов необходимо выбрать вид отображения .В режиме «Корзина»  пользователю будут отображены удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его в списке и  нажав кнопку .