Работа с отчетными формами > Электронная подпись

В ПК «Свод-СМАРТ» предусмотрена возможность электронной подписи отчета.

Для того чтобы пользователь имел возможность воспользоваться ЭП необходимо, чтобы данные сертификата ЭП были внесены в базу данных и данные пользователя соответствовали схеме подписания. Важным условием работы с ЭП через WEB-клиент в ПК «Свод-СМАРТ» является установленный на рабочем месте пользователя компонент XCrypt, в противном случае при попытке подписать отчет, на экране появится соответствующее окно-предупреждение с инструкцией установки указанного компонента.

Для подписания ЭП необходимо в списке отчетов в режиме «Работа с отчетностью» пометить галочкой отчет и нажать кнопку «Электронная подпись» на панели инструментов. В случае, если в базе данных у пользователя к логину прописан определенный сертификат, то при подписании отчета никаких других сертификатов предлагаться не будет. При подписании отчета у пользователей, у которых в справочнике «Уровни ЭП» в поле Сертификат ничего не указано, появляется всплывающее окно со всеми доступными сертификатами на компьютере В случае несоответствия схеме ЭП, на экране появится соответствующее окно-предупреждение:

После выбора нужного сертификата и нажатия кнопки [ОК] на экране появится окно настроек печати PDF – файла отчетной формы. Для установки подписи необходимо нажать командную кнопку . После выполнения данных действий окно подписи можно закрыть.

В меню кнопки Электронная подпись на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» также расположены следующие опции:

•Информация о подписи – просмотр информации о подписи и ее авторе;

При нажатии на кнопку появляется окно «Информация об ЭП».

•Снять подпись – снимает ЭП с подписанного отчета. Администратор имеет возможность снимать сразу все подписи, поставленные на отчет. Обычный пользователь может снять свою подпись только в том случае, если отчет не был подписан следующим по порядку пользователем. После снятия подписи с отчета на экране появится протокол о снятии подписи. В случае, если отчет уже был подписан следующим пользователем по схеме ЭП, то появится протокол об отмене снятия подписи с отчета. Если в настройках программы стоит запрет на удаление ЭП, то опция Снять подпись будет недоступна.

После подписания отчета ЭП в режиме «Работа с отчетностью» в колонке Подпись отобразится информация об уровне в схемах ЭП и о сертификате, которым был подписан отчет.